INFORMAZIONI GENERALI SUL PROTOCOLLO

10. Conservazione dei documenti elettronici

Una delle questioni più rilevanti lasciata aperta dalla normativa, e quindi all’autonoma decisione delle Amministrazioni, è quella della conservazione dei documenti.
L’affiancarsi al documento cartaceo di quello elettronico, e ancor più la prospettiva futura di una sua possibile completa sostituzione, comporta infatti l’esigenza di analizzare le criticità e le opportunità della conservazione dei documenti digitali, confrontandole con criticità ed opportunità della conservazione dei documenti cartacei.
In particolare, si può procedere al confronto fra i due sistemi:

• dapprima valutando le specifiche modalità con cui essi rispondono ad alcuni requisiti di fondo individuati come necessari affinché un sistema di conservazione possa ritenersi efficiente ed efficace;



• in seguito, valutando i rispettivi vantaggi e svantaggi mediante un’analisi qualitativa costi- benefici.

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